Ik verwerk uw persoonsgegevens als u als klant gebruik maakt van mijn diensten en/of producten en/of omdat u deze zelf aan mij verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden:

• Voor- en achternaam.
• Geslacht.
• Adresgegevens.
• Telefoonnummer vast.
• Telefoonnummer mobiel.
• E-mailadres.
• URL van uw eventuele website.
• KvK nummer (indien niet particulier).
• BTW nummer (indien niet particulier).
• Bankgegevens.
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, notities, digitale dossiers en digitale bestanden.

Ik verwerk persoonsgegevens voor:

• Het afhandelen van wederzijdse financiële verplichtingen.
• U te kunnen bellen of e-mailen om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Het onder de aandacht brengen van mijn producten en diensten.
• Het agenderen van bijeenkomsten of afspraken.
• Het notuleren van bijeenkomsten of afspraken.

Ik verwerk ook persoonsgegevens om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, zoals:

• De controle van de administratie door de accountant.
• Belastingaangiften bij de Belastingdienst.

Op smartphones, tablets PC’s en laptops in onderstaande verschijningsvormen:

• In een geautomatiseerde toepassing voor contacten, e-mail en agenda.
• In een geautomatiseerde toepassing voor de financiële administratie.
• Fysieke ordners in een afsluitbare kast voor de financiële administratie.
• Bestanden voor tekstverwerking.
• Bestanden voor reken- en werkbladen.
• Back-up bestanden.
• Beknopte weergave van uw gegevens en uw website in het curriculum op mijn website.
• Beknopte weergave van uw gegevens en uw website in het curriculum op de website van LinkedIn.

Uw persoonsgegevens worden vermeld in de financiële administratie. De wettelijke bewaartermijn van de financiële administratie bedraagt 7 jaar. Voor de overige (digitale) verschijningsvormen hanteer ik een termijn van 1 kalenderjaar na het beëindigen of niet continueren van onze zakelijke relatie. Voor de vermelding van uw beknopte gegevens in het curriculum op mijn website wordt uitdrukkelijk uw toestemming gevraagd. Hieraan is geen afgebakende bewaartermijn gebonden. 

Met derden zoals mijn accountant is in het kader van de verordening een verwerkingsovereenkomst afgesloten. Met betrekking tot instanties zoals de Belastingdienst en linkedIn gelden de vigerende verwerkingsovereenkomsten zoals gepubliceerd op de betreffende websites.

Ik verstrek uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uw gegevens worden onder geen enkel beding gedeeld met derden voor commerciële, politieke en/of andere doeleinden anders dan met u overeengekomen.

Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen of algoritmes over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.

Apparatuur onderdeel van mijn ICT-(netwerk-)infrastructuur wordt beveiligd middels:

• Een firewall.
• Antivirus programmatuur.
• Malware detectieprogrammatuur.
• Anti-spam programmatuur.

Genoemde programmatuur wordt dagelijks bijgewerkt met de meest actuele versie/definitie.

Alle e-mails afkomstig van mij, zijn tegen spoofing beveiligd middels SPF, DKIM en DMARC. Het is derhalve praktisch onmogelijk dat u namens mij vervalste e-mails ontvangt voor phishing of andere oplichtingspraktijken.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van u in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar het e-mailadres vermeld op mijn contactpagina. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, paspoort-nummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 1 maand, op uw verzoek reageren.

ik wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Ik ben verantwoordelijk uw persoonsgegevens te beschermen en ben eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens conform deze verklaring.